Επίσημη και καθημερινή μορφή
Πολλά ελληνικά ονόματα έχουν μία επίσημη μορφή και μία ή περισσότερες καθημερινές. Ο Γεώργιος γίνεται Γιώργος, ο Νικόλαος Νίκος, ο Κωνσταντίνος Κώστας. Όταν η σχέση είναι σαφής, όλες αυτές οι μορφές οδηγούν στην ίδια ονομαστική καταχώριση.
Δεν συνδέουμε ονόματα μόνο επειδή μοιάζουν
Η ομοιότητα στην ορθογραφία δεν αρκεί. Υπάρχουν σύγχρονα ονόματα που μοιάζουν με παραδοσιακά αλλά δεν έχουν τεκμηριωμένη κοινή ονομαστική γιορτή. Για αυτό οι παραλλαγές στη βάση προστίθενται όταν υπάρχει σαφής γλωσσική ή εορτολογική σχέση.
Ποια μορφή γράφουμε στην ευχή
Χρησιμοποίησε εκείνη με την οποία προσφωνείς πραγματικά το πρόσωπο. Το «Χρόνια πολλά, Νίκο!» ακούγεται φυσικό σε κάποιον που όλοι αποκαλούν Νίκο, ακόμη κι αν η βασική σελίδα του εορτολογίου έχει τίτλο «Νικόλαος».
Παραλλαγή δεν σημαίνει πάντα διαφορετική γιορτή
Μια καθημερινή μορφή μπορεί να οδηγεί στην ίδια κανονική εγγραφή με το πλήρες όνομα. Για παράδειγμα, ένα χαϊδευτικό μπορεί να χρησιμοποιείται στην επικοινωνία, ενώ η τεκμηρίωση της γιορτής παραμένει συνδεδεμένη με την κανονική μορφή. Γι’ αυτό η αναζήτηση χειρίζεται τις εναλλακτικές μορφές χωριστά από την κύρια σελίδα κάθε ονόματος.
Πότε δεν πρέπει να συγχωνεύουμε ονόματα
Δύο ονόματα που μοιάζουν ορθογραφικά δεν είναι απαραίτητα παραλλαγές. Η συγχώνευση γίνεται μόνο όταν υπάρχει σαφής γλωσσική ή εορτολογική σχέση. Διαφορετικά είναι προτιμότερο να παραμείνουν ξεχωριστές εγγραφές, ακόμη κι αν αυτό δημιουργεί λιγότερες αυτόματες αντιστοιχίσεις.